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投标保函:在国际招标中的运作方式

投标保函:在国际招标中的运作方式

投标保函随投标文件一并提交,在中标人拒绝签署合同时向采购方作出赔偿。它主要由公共机构要求,通常采用指定格式,并可获得出口信用机构的支持。

投标保函有什么用

投标保函随参加招标的投标文件一并提交。它保护采购方免受投标人撤回投标或拒绝签署授标合同的损失,并能抑制不认真的投标。

ICC Academy给出的定义

根据ICC Academy(2024年11月)的说法,投标保函在申请人不接受授予其的合同时向受益人作出赔偿。其备用信用证形式,即所谓bid或tender bond,同样用于支持一份投标。

公共采购方与PPP项目

国际商会与Global Credit Data 2022年4月的研究指出,这类保函通常以公共机构或政府和社会资本合作(PPP)项目为受益人。招标文件往往规定自己的格式,且很难修改。

指定格式:投标前务必细读

由于文本由采购方确定,投标人须核查索赔条件、到期日和管辖法院。允许无需违约声明即可索赔的条款会增加风险,即使金额并不大。

金额没有公开标准

所查阅的资料并未公布投标保函的通常比例。金额载于招标规则中,或为固定数额,或为投标报价的一定比例,投标人一般无法协商。

担保银行面对的风险特征

Global Credit Data 2000至2018年的违约数据显示,bid or performance bonds的平均CCF为14%,而全部违约授信为10%。银行据此推算该承诺对资本金的占用。

国际商会依据URDG 758的范本

国际商会发布了适用URDG 758的见索即付保函范本。采用或参照这些范本,有助于担保银行接受,并减少对付款索赔解释上的分歧。

UK Export Finance提供的支持

根据2025年12月10日更新的产品手册,bid bonds可纳入UKEF的Bond Support Scheme,该计划为出口商的银行提供80%的担保。出口商因此无需冻结现金保证金。

Bpifrance:承保投标保函,不含offset

Bpifrance将投标保函列为其保函保险承保的常规承诺之一,但不承保offset类保函。开立方签署框架保单后,审批申请由开立银行与出口商共同签署。

有效期与展期

保函须在投标有效期内始终有效。评标时间延长时,公共采购方常常要求展期;每次展期都会产生新的保函费,并使投标人的额度被占用更久。

授标之后

合同签署后,投标保函即被退还给投标人,并由履约保函取代,通常还会辅以一份预付款保函。合同项下的付款则可以采用保兑信用证的方式进行。

当地担保人还是境外担保人

有些采购方只接受本国银行开立的保函。此时投标人的银行须通过反担保方式操作,这会增加一笔当地佣金。出口信用机构可以为出口商的银行提供保障。

如何准备投标保函

  1. 在招标文件中查明所要求的金额、指定格式和有效期。
  2. 与本方银行确认格式可以接受,且保函额度充足。
  3. 如有需要,在开立承诺前争取UKEF或Bpifrance的支持。
  4. 直接开立保函;如采购方要求当地担保人,则通过反担保开立。
  5. 在截止期前将保函正本附于投标文件,并跟进可能的展期要求。
  6. 在授标或落标后取回投标保函。

投标保函的费用与支持

项目付费方参考
开立佣金投标人根据其信用状况协商
采购方要求的展期投标人按期限收取新的佣金
当地反担保投标人视采购方所在国银行而定
UKEF对银行的担保英国出口商承保80%
Bpifrance保函保险法国出口商问答说明中未公布费率

有保函投标所需的材料

投标保函的常见错误

关于投标保函的疑问

投标保函在什么情况下可被索赔?

根据ICC Academy的说法,是在投标人不接受授予其的合同时。指定文本也可能涵盖投标人在有效期内撤回投标的情形。银行凭相符索赔付款,不对实质问题作出判断。

投标保函的金额通常是多少?

所查阅的资料没有给出任何参考比例。金额由招标规则确定,可以是固定数额或报价的一定比例,并对所有投标人一体适用。

出口信用机构能否帮助投标人?

可以。UKEF为英国出口商银行开立的bid bonds提供80%的担保,Bpifrance则在其保函保险中承保投标保函。这为其他业务释放了授信额度或抵押品。

能否用备用信用证代替投标保函?

如果招标文件允许,可以。bid或tender bond类备用信用证能以同样方式支持投标。不过,许多公共采购方会规定自己的保函格式。

撰稿:Nabil Frik,拥有逾25年贸易融资与银行业经验。 关于作者

一般性信息,更新至2026年10月,不具合同效力:符合某项计划的资格并不保证银行会对特定交易予以保兑。

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